Схема проведения электронного аукциона:

Закупка начинается с момента публикации извещения и документации на официальном сайте РФ для размещения заказов www.zakupki.gov.ru. В зависимости начальной максимальной цены контракта (НМЦК) аукцион делится на короткий и длинный. Если НМЦК превышает 3 млн. рублей, аукцион считается длинным. В этом случае срок подачи заявки на участие должен составлять минимум 15 календарных дней. Если НМЦК меньше либо равна 3 млн. рублей, то на подачу заявку должно отводится минимум 7 календарных дней.

В этот период каждый потенциальный участник, зарегистрированный на электронной торговой площадке, вправе подать запрос на разъяснение документации. Федеральный закон запрещает представителям заказчика/уполномоченного органа общаться с участниками закупки по телефону или электронной почте, поэтому если поставщик хочет задать вопрос относительно технического задания, спецификации, проекта государственного или муниципального контракта, он должен отправить по средствам электронной торговой площадки официальный запрос на разъяснение документации. Запрос пишется в свободной форме с указанием всех спорных мест в документации, ссылок на нормативные акты, постановления. С момента получения обращения, заказчика обязан в течение 2 рабочих дней дать официальный ответ, опубликовать его на сайте www.zakupki.gov.ru и, в случае, необходимости внести изменения в документацию.

Внесение изменений в документацию допускается в срок за 2 дня до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

При этом срок приема заявок должен быть пролонгирован таким образом, чтобы с момента внесения изменений до момента окончания подачи заявок оставалось не менее 7 дней (если цена ≤ 3 млн. руб.), и не менее 15 дней (если цена ≥ 3 млн. руб.). Заказчик не вправе менять предмет закупки и НМЦК, все остальное подлежит редактированию.

Информацию о внесенных изменениях, а также ответы на запросы по документации можно найти на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в разделе «Документы» необходимого аукциона. В этом разделе публикуются все ответы заказчика по запросам данного аукциона, в них каждый поставщик может найти ответы и на свои собственные вопросы, не задавая их повторно.

Также за 5 дней до окончания приема заявок заказчик вправе отменить проведение аукциона. При отмене аукциона, все уже поданные заявки, считаются недействительными, деньги в рамках обеспечения заявки на участие в аукционе разблокируются в течение 1 рабочего дня (по практике в течение 1 часа) с момента публикации уведомления об отказе.

Далее следует этап рассмотрения первых частей заявок, который по закону не должен превышать 7 календарных дней, конкретный день окончания рассмотрения первых частей указан в извещение к проведению аукциона. В этот день каждый участник, подавший заявку, получает на свою электронную почту и в личный кабинет электронной торговой площадки уведомление о допуске к аукциону или об отказе (обязательно указывается причина отказа).

Дата проведения самой процедуры указана также в извещении.

Это третий рабочий день со дня публикации протокола рассмотрения первых частей заявок, следовательно, все аукционы проходят только по рабочим дням, как правило, в первой половине дня. Время проведения аукциона не фиксировано, оно зависит от количества конкурентов и возможностей по снижению цены. В среднем занимает порядка 1.5-2 часов.

В ходе электронного аукциона определяется потенциальный победитель, который предложил наименьшую цену контракта. После этого следует этап проверки вторых частей заявок, если заявка победителя соответствует требования законодательства и документации, то с ним подписывается контракта. Если заявка составлена неверно, такого участника отклоняют и контракт переходит к участнику, занявшему второе место.

Процедура подписания контракта должна составлять не менее 10 дней и не более 20 дней (с учетом протоколов разногласий).

Итого, электронный аукцион по срокам может занимать от 24 до 49 календарных дней в зависимости от суммы контракта и количества этапов. Так если на участие в аукционе была подана всего одна заявка или все заявки кроме одной были отклонены, то такой аукцион считается несостоявшимся, и после этапа рассмотрения первых частей заявок сразу начинается подписание контракта.


[youtube]
электронные торги вопросы, специалистам по тендерам,:Как правильно рассчитать сроки проведения электронного аукциона