Как работать одновременно с несколькими документами



Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Одновременная работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с большим количеством документов сразу – это очень удобно. Каждый раз, когда вы открываете документ или создаете новый (с помощью команды Файл › Создать ), Word открывает еще одно окно с документом.

Все открытые документы представлены кнопками на панели задач. Чтобы перейти от одного документа к другому, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке панели задач.

  • Самый быстрый способ перейти из одного окна в другое – воспользоваться комбинацией клавиш ALT + Tab .
  • Переходить из окна в окно можно также с помощью меню Окно. К сожалению, в меню Окно представлено всего девять документов, хотя и это немало. Если у вас открыто более девяти документов, в нижней части меню Окно появляется команда Другие окна. Воспользовавшись этой командой, вы сможете увидеть все открытые документы.
  • Действия, производимые над одним документом (т.е.

    проверка орфографии, форматирование и вывод на печать), никак не влияют на другие документы (т.е. они касаются только тех документов, которые вы видите на § экране).

  • Вы можете скопировать текст из одного документа в другой. Для этого выделите фрагмент в первом документе, скопируйте его (CTRL + C ), затем откройте второй документ и вставьте туда фрагмент (CTRL + V ). (Не забывайте, что можно пользоваться и кнопками Копировать и Вставить .) О работе с текстовыми фрагментами подробно рассказывается в главе 6.

Как закрывать документы

Работая с несколькими документами, вы в любой момент можете закрыть один из – них щелчком на кнопке закрытия (она находится в верхнем правом углу и помечена знаком X ). Однако после того, как будут закрыты все документы, не спешите щелкать на последней кнопке закрытия. Дело в том, что она относится к Word, и щелчок на ней приведет к закрытию окна текстового процессора.

Выведение на экран сразу нескольких документов

Вы можете удобно расположить на экране все документы, выбрав команду Окно › Упорядочить все.

(Если этой команды на экране нет, щелкните на стрелке, расположенной в нижней части меню.) Данная команда помещает каждый документ в его собственное мини-окно и таким образом отображает на экране сразу все документы.

Команду Окно › Упорядочить все уместно использовать при работе с двумя документами, например для сравнения текстов. Но при работе с большим количеством документов область просмотра существенно уменьшится, а, следовательно, работать в таком режиме будет невозможно.

  • Несмотря на то, что вы можете в определенный момент времени видеть несколько документов, работать можно лишь с одним из них – с документом, в котором выделена строка заголовка.
  • Упорядочив окна, вы можете изменять их размер и расположение с помощью мыши.
  • Щелкните на кнопке Развернуть . и Word вернет окно в обычный полноэкранный режим.


как работать одновременно с несколькими документами:Книга «Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003» ✿ тематика «Самоучители по офисным пакетам» ✿ Советы опытного пользователя › Одновременная работа с несколькими документами [страница - 87] ✿ Читать онлайн бесплатно и без регистрации

как работать одновременно с несколькими документами