Как рассчитать фонд оплаты труда с отчислениями


Расчеты по оплате труда

Дополнительная заработная плата в виде доплат и надбавок играет значительно большую роль, чем это иногда кажется на первый взгляд. Если основную заработную плату увеличить не так-то просто, то при помощи доплат и надбавок можно повысить заработок наиболее активных, квалифицированных и трудолюбивых работников, тем самым «отговаривая» их от увольнения, стимулируя их к более интенсивному, качественному труду и т.д.

Квартальные и единоразовые премии

По своим характеристикам (порядку определения премиального фонда, условий премирования и пр.) квартальная система премирования очень близка к «годовой». Она имеет те же, отличающие ее от месячной системы премирования, черты, что и годовая система премирования. Нередко предприятия, осуществляющие премирование работников поквартально, отказываются от выплат еще и годовых премий. Для осуществления выплат квартальных премий на предприятии, так же, как и при использовании годовой системы премирования, создается фонд. Создается он в порядке и размерах, определяемых положением о премировании, которое разрабатывается с учетом всех требований законодательства и утверждается администрацией предприятия и трудовым коллективом 1. Напомним, что в соответствии со ст. 15 Закона об оплате труда:

Формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия внедрения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются предприятиями в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Положение о премировании является составной частью коллективного договора предприятия. Кроме порядка создания и размеров премиального фонда в положении о премировании обязательно указывается:

1) источники формирования премиального фонда;

2) требования, которым должен соответствовать работник для получения права на премирование 2 ;

3) условия премирования 3 ;

4) периодичность премирования (месячная, квартальная, годовая);

5) сроки начисления и выплаты премии 4 ;

6) форма выплаты премии (натуральная (товаром, продукцией и т.д.); денежная и прочее).

Мы перечислили только основные элементы положения о премировании. Поскольку предприятия в данном плане получили полную свободу, ограниченную только требованием законодательства, то, естественно, возможностей для «творчества» в плане изобретения различных систем премирования у них предостаточно. Чем многие из них и воспользовались. Поэтому положение о премировании может содержать и другие элементы, но без наличия тех, которые указаны выше, оно не может быть признано полноценным.

Все сказанное выше в отношении положения о премировании по квартальной премии в равной степени относится и ко всем другим премиям, в том числе к так называемым «единоразовым» (за рационализаторство и изобретательство, за освоение и внедрение новой техники и технологий, за выполнение особо важных заданий и т.д.). Поэтому, как правило, положение о премировании предприятия охватывает все премии, выплату которых осуществляет предприятие, независимо от того, осуществляется ли выплата той или иной премии на систематической основе или это одноразовая премия. Поскольку порядок начисления, условия выплат и т.д. различных премий отличаются, то естественно, что в положении о премировании они разделены.

Сказанное вовсе не означает, что предприятие не может выплатить работнику премию, не предусмотренную системой премирования. Например, при появлении дополнительных возможностей (средств), как из внутренних так, возможно, и из внешних источников, по распоряжению руководителя 5 работнику предприятия или группе работников может быть выплачена премия, не предусмотренная в положении о премировании. В этом случае приказ руководителя о выплате такого рода премий должен содержать все те необходимые элементы, которые присущи положению о премировании и без которых начисление и выплата премий не возможны (см. выше).

В определенных ситуациях, когда исходя из условий положения о премировании можно сделать однозначный вывод о том, что премия будет выплачена, и заблаго­временно определить с достаточной степенью точности сумму премиального фонда, например, по квартальной или годовой премии, у предприятия появляется

возможность создания, обеспечения (фонда) для выплаты премии с постепенным (равномерным) включением затрат на его формирование в текущие затраты каждого месяца периода премирования.

Тем самым снимается «финансовая нагрузка» на период начисления и выплаты премии.

1 Или его полноправным представителем, например, профсоюзом.

2 Например, наличие стажа работы не менее года или наличие не менее 80% отработанных дней из общего количества рабочих дней по графику работы премируемого работника за период, за который осуществляется премирование.

3 Определяется, при соблюдении каких условий тот или иной работник или группа работников имеет право на премирование. Например, выполнение плана (работником, бригадой, участком и т.д.) или отсутствие брака и прочее. Кроме этого определяется порядок расчета суммы премии отдельно по каждому работнику.

4 Например, в течение трех недель после окончания периода, за который начисляется премия, сумма премии по каждому работнику должна быть определена и проведена (начислена) по бухгалтерским документам, а в течение последующих семи дней выплачена работникам.

5 При этом руководитель должен быть наделен собственником предприятия такими полномочиями. В противном случае он обязан согласовывать свои действия с собственником и без его согласия не осуществлять выплат премий, не предусмотренных положением о премировании.

Малое предприятие «МТС-сервис» в соответствии с положением о премировании осуществляет ежегодно выплату премии всем работникам предприятия в размере 10% суммы заработной платы, начисленной им в течение года, за который осуществляется премирование.

Фонд оплаты труда МП «МТС-сервис» на 2005 год определен в размере 120000,00 грн. Следовательно, фонд годовой премии должен составить 12000,00 грн. Исходя из этого предприятие может относить на текущие затраты каждого месяца формирование фонда премирования в сумме 1000,00 грн. А поскольку к данным затратам необходимо прибавить затраты, связанные с обязательными отчислениями в Пенсионный фонд (31,8%), в Фонд страхования на случай нетрудоспособности (2,9%), в Фонд страхования на случай безработицы (1,3%) и в Фонд страхования от несчастных случаев (0,8%) 1 (далее — социальные фонды) всего в размере 36,8%, то ежемесячно необходимо формировать обеспечение выплаты годовой премий и отчислений в социальные фонды в сумме, равной 1368,00 грн. (1000,00 грн. + (1000,00 грн. / 100% х 36,8%)).

В бухгалтерском учете формирование такого обеспечения и его использование отразится следующим образом (см. таблицу 1). При этом допустим, что сумма годовой премии, фактически начисленной в январе 2006 года, превысила сумму сформированного в течение 2005 года фонда годовой премии и составила 14000,00 грн.

То, что суммы сформированного фонда и обеспечений на социальные отчисления недостаточно для осуществления начислений премии и покрытие отчислений в пенсионный и социальные фонды, не страшно. Также ничего страшного не было бы и в том случае, если бы он превысил необходимые потребности. Абсолютно точно рассчитать сумму фонда и обеспечения не представляет­ся возможным 2. Главное, чтобы отклонения были, по возможности, минимальные и не превышали допустимые пределы значимости.

1 Процент определен условно.

2 Аналогичная ситуация складывается, например, и при формировании резерва отпусков.

В том случае, когда суммы сформированного фонда и обеспечения на социальные отчисления не достаточно для полного покрытия затрат на начисление премий и осуществления социальных отчислений с них, то недостающая сумма начислений премии и отчислений осуществляется за счет затрат текущего месяца, месяца начисления премии (см. таблицу 1). Если складывается обратная ситуация, то неиспользованный излишек фонда премирования и обеспечения социальных отчислений переносится в счет фонда и обеспечения годовой премии и отчислений с нее за следующий год, но только в сумме, которая должна быть начислена за январь следующего года. Если же и после этого остаются излишние средства, то они списываются путем сторнирования.

АО «Залог счастливого будущего» (далее — АО) в течение 2005 года сформировало фонд годовой премии в сумме 28000,00 грн. Фактическая сумма начисленной в январе 2006 года годовой премии работникам АО по итогам работы за 2005 год составила 24000,00 грн. Таким образом, 4000,00 грн. Фонда годовой премии были не использованы (излишне начислены).

Исходя из требований положения о премировании АО и его производственно-хозяйственных планов на 2006 год объем фонда годовой премии на 2006 год должен быть равен 18000,00 грн. Следовательно, ежемесячно необходимо начислять 1500,00 грн. в фонд.

Поскольку мы имеем 4000,00 грн. не использованного (излишне начисленного) фонда годовой премии, то в январе осуществлять начисления в фонд нет необходимости.

Кроме этого, необходимо в том же январе 2006 года сторнировать 2500,00 грн. начислений в фонд годовой премии 1.

Но рассмотренная нами ситуация не типична. Предприятия по наиболее широко распространенным системам премирования, используемым в настоящее время, не только не могут заранее определить сумму годовой премии, но и не знают до последнего момента, будет ли та или иная премия вообще выплачена. И это по тем премиям, которые выплачиваются на системной основе, а о премиях «единоразовых» и вовсе нечего говорить. По этой причине, как правило, никаких обеспечений выплат премий заранее не создается, и вся сумма их начислений относится на затраты текущего месяца (месяца ее начисления).

Документальное оформление премий, как тех, выплата которых осуществляется на системной основе, так и единоразовых, производится в порядке, определенном в положении о премировании. Как правило, используется следующий алгоритм:

1) документально подтверждается факт выполнения условий премирования 2 ;

2) осуществляется расчет суммы премии, подлежащей выплате (далее — Расчет) 3 ;

3) руководителем предприятия утверждается Расчет и издается приказ об осуществлении начисления и выплаты премии с указанием сроков начисления и выплаты.

4) документ, подтверждающий факт выполнения условий премирования, Расчет и приказ о начислении и выплате премии передается в бухгалтерию для исполнения.

Доплаты и надбавки

Одним из видов дополнительной заработной платы являются различные доплаты и надбавки к часовым тарифным ставкам (далее — ЧТС) или к должностным окладам. В Инструкции № 5 приведен перечень доплат и надбавок, предусмотренных законодательством. В него входят доплаты и надбавки за:

… совмещение профессий (должностей); расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; работу в трудных и вредных и особенно трудных и особенно вредных условиях труда; интенсивность труда; работу в ночное время; руководство бригадой; высокое профессиональное мастерство; классность водителям (машинистам) транспортных средств; высокие достижения в труде, в том числе государственным служащим; выполнение особенно важной работы на определенный срок; знание и использование в работе иностранного языка; допуск к государственной тайне; дипломатические ранги, персональные звания служебных лиц, ранги государственных служащих, квалификационные классы судей; научная степень; нормативное время передвижения в шахте (руднике) от ствола до места работы и обратно работникам, постоянно занятым на подземных роботах; работу на территориях радиоактивного загрязнения; другие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством, включая доплату к размеру минимальной заработной платы.

Необходимо отметить, что предприятие имеет право в коллективном договоре расширить данный перечень доплат и надбавок, но уменьшать его права не имеет. При этом наличие в коллективном договоре перечня доплат и надбавок является недостаточным для того, чтобы осуществлять ту или иную доплату или установить ту или иную надбавку какому-нибудь конкретному работнику.

Например, наличие в коллективном договоре надбавки к должностному окладу за знание и использование в работе иностранного языка вовсе не означает, что ее должны устанавливать всем штатным работникам предприятия, имеющим такие знания. В коллективном договоре обязательно должно быть указано условие, при котором осуществляются такие доплаты и надбавки, а также перечень профессий и должностей работников, которым они осуществляются.

В следующей публикации мы рассмотрим порядок определения условий осуществления различных доплат и надбавок, перечень профессий и должностей работников, которым они могут быть осуществлены, их документальное оформление, величину и прочее.

1. Методические рекомендации № 186 – «Методические рекомендации относительно оплаты труда работников малых предприятий», одобренные Указом Министерства труда и социальной политики 13.08.2004 г. №186.

2. Инструкция № 5 – Приказ государственного комитета статистики Украины «Об утверждении Инструкции по статистике заработной платы» от 13.01.2004 г. № 5.

3. Приказ № 253 – Приказ Минстата Украины «Об утверждении типовых форм бухгалтерского учета» от 09.10.1995 г. № 253.

4. Приказ № 157 – Приказ Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины «Об утверждении Методических рекомендаций относительно внедрения национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в сфере общественного питания и бытовых услуг, гармонизированных с международными стандартами» от 17.06.2003 г. за № 157.

5. Приказ № 193 – Приказ Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1993 г. за № 193.

6. Положение об обеспечении записей в бухгалтерском учете – Приказ Минфина Украины «Об утверждении Положения об обеспечении записей в бухгалтерском учете» от 24.05.1995 г. № 88.

7. Закон об оплате труда – Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

1 Напомним, что сторнирование осуществляется той же проводкой, которой осуществлялось начисление в фонд, но только красными чернилами.

2 Документ, которым может быть подтвержден данный факт, определяется в положении о премировании. Им может быть докладная записка, рапорт или какой-либо другой документ определенной положением о премировании формы. В положении о премировании также определяется, кто обязан оформлять и подписывать такой документ, кому подавать и в какие сроки.

3 Оформляется Расчет в произвольной форме или в форме, определенной в положении о премировании (образец такого расчета мы приводили в «ШБ» № 2/2006 стр. 15), подписывается руководителем экономической службы и передается на утверждение руководителю предприятия.



как рассчитать фонд оплаты труда с отчислениями:ВСЕ для бухгалтеров, предпринимателей, юристов, кадровиков. Новости и аналитика от редакции ДЕБЕТА-КРЕДИТА. Форумы, журнал, вебинары, бланки, календари

как рассчитать фонд оплаты труда с отчислениями